Gestion administrative communale
Komuna gère le courrier entrant, les séances, les délibérations et les règlements de circulation de votre administration communale. Installé sur vos serveurs, utilisé chaque jour par le secrétariat, le collège et le conseil.
Démonstration dans vos locaux ou en visio [à valider : durée]
Chaque courrier et courriel reçu est référencé, rattaché à son correspondant, et l'accusé de réception part à l'émetteur avec votre texte type. Les fiches se rattachent à l'identifiant Gescom.
Les délibérations se préparent par service, passent au secrétariat pour validation, puis s'inscrivent à l'ordre du jour du collège échevinal ou du conseil communal. Présences et votes s'enregistrent en séance, huis clos compris.
Registre, extrait, avis et certificat de publication se génèrent en Word et en PDF sur vos modèles. Un règlement de circulation produit sa délibération et les consignes pour l'atelier. Le texte retenu part au magazine communal, et sa parution est suivie.
La licence couvre toute l'application. L'administration communale décide quels modules afficher, et pour qui. Les nouveaux modules et les mises à jour sont inclus.
Courriers et courriels reçus référencés, accusé généré pour l'émetteur ; fiches rattachables à l'identifiant Gescom.
Conseil communal et collège échevinal : ordre du jour, participants, convocations, rapports et résumés en Word et PDF.
Du brouillon à la décision : votes, registre, extrait, avis, certificat de publication.
Règlements temporaires : travaux, panneaux à poser et à retirer, consignes pour l'atelier, délibération générée.
Texte à publier saisi avec la délibération ; suivi de sa parution dans le magazine communal.
Rapports quotidiens des concierges, validation par les responsables, gestion et recherche des bâtiments communaux.
Utilisateurs et droits, membres des conseils, services, salles, rubriques, types d'avis, panneaux. Droits par profil (lecture, écriture, aucun) et journal des modifications sur l'ensemble.
Votre service informatique garde la main sur l'infrastructure.
Authentification par votre Active Directory, SSO en option.
L'administration communale reste responsable du traitement ; restitution à la demande.
HTVA, par mois et par compte. Installation, engagement et exemple chiffré sur la page Tarifs.
390 €HTVA / mois / compte
Pour les agents qui produisent les actes.
19 €HTVA / mois / compte
Pour ceux qui consultent : élus, direction, services techniques.
Komuna tourne sur nos serveurs et nos agents s'y connectent avec leur compte habituel. Nous gardons la main sur l'infrastructure et sur les données, et les mises à jour se planifient avec nous.
Accusés de réception, Séances et Délibérations, en production depuis 2025.
[à valider : citation provisoire, accord de Guy Ferber]Lire la référenceUne démonstration de Komuna se fait sur vos cas : un courrier reçu, une séance à préparer, une délibération à publier. Dans vos locaux ou en visio.
Demander une démonstrationhello@komuna.lu