Komuna à la Commune de Käerjeng.
[à valider : texte provisoire, à relire avec la commune]- Commune
- Käerjeng
- Statut
- En production
- Modules
- Accusés, séances, délibérations
- Depuis
- 2025
Contexte
Le secrétariat communal de Käerjeng traite chaque jour le courrier entrant, prépare les séances du collège échevinal et du conseil communal, et tient les registres. Avant Komuna, ces étapes passaient par des documents bureautiques, des tableaux tenus à la main et de nombreuses ressaisies.
Modules en production
Accusés de réception, Séances et Délibérations sont utilisés chaque jour par le secrétariat. Les élus et les services consultent les documents et les registres avec des comptes en lecture seule.
Depuis quand
Komuna est en production depuis 2025. L'installation s'est faite sur les serveurs de la commune, avec l'authentification par son Active Directory. Une demi-journée de configuration avec le secrétariat et une demi-journée de formation des agents ont suffi pour démarrer.
Ce qui a changé pour le secrétariat
Chaque courrier reçu est référencé et son accusé de réception part avec le texte type de la commune. Les ordres du jour se construisent à partir des délibérations validées, et le registre, les extraits et les avis se génèrent sur les modèles de la commune, sans ressaisie.
« Komuna tourne sur nos serveurs et nos agents s'y connectent avec leur compte habituel. Nous gardons la main sur l'infrastructure et sur les données, et les mises à jour se planifient avec nous. »